Tư vấn

Tổng hợp các phím tắt trên máy tính mà bạn cần phải biết

Hiệp Võ

05-04-2025, 2:50 pm

MYGEAR sẽ tổng hợp các phím tắt trên máy tính giúp bạn dễ dàng thực hiện các công việc nhanh chóng. Dù nhu cầu của bạn là học tập, làm việc hay giải trí, việc thành thạo các phím tắt giúp các bạn thao tác linh hoạt, tiết kiệm được thời gian yêu cầu.

Phím tắt dành cho Office

Phím tắt máy tính dành cho dân văn phòng, chuyên soạn thảo văn bản, hợp đồng:

Ctrl + A: Chọn tất cả
Ctrl + B: In đậm chữ
Ctrl + C: Sao chép
Ctrl + E: Canh giữa văn bản
Ctrl + H: Tìm và thay thế
Ctrl + I: In nghiêng văn bản
Ctrl + K: Chèn liên kết cho văn bản tô đen
Ctrl + N: Tạo một tài liệu mới
Ctrl + P: In văn bản
Ctrl + S: Lưu file
Ctrl + U: Gạch chân văn bản
Ctrl + V: Dán văn bản đã sao chép hoặc cắt
Ctrl + X: Cắt văn bản đã chọn
Ctrl + Y: Quay lại
Ctrl + Z: Phục hồi và quay lại trạng thái trước đó
Ctrl + Alt + V: Dán đặc biệt
Ctrl + Shift + V: Dán theo không kèm định dạng

Phím tắt máy tính dành cho PowerPoint

Giờ đây công việc trình chiếu Powerpoint đã không còn khó và tốn nhiều thời gian của mọi người. Quy trình trình bày ý tưởng, thuyết trình sẽ diễn ra trơn tru, mượt mà, không cần chuột vướng víu vì đã có các phím tắt dưới đây:

F5: Bắt đầu trình chiếu
Page Up: Quay về trang chiếu trước đó
Page Down: Đến trang tiếp theo
Esc: Kết thúc trình chiếu
Phím W hoặc dấu phẩy ",": Trắng màn hình hoặc trở lại trình chiếu
Ctrl + M: Thêm slide mới
Ctrl + D: Nhân đôi slide hoặc nhân đôi đối tượng

Trình chiếu PPT nhanh gọn lẹ nhờ vào phím tắt

Phím tắt Excel cần thiết

Công việc Excel là vô cùng quan trọng đối với công việc văn phòng, thường đòi hỏi tốc độ và sự chính xác cao. Thay vì mò mẫm từng lệnh, hãy học các phím tắt dưới đây để tối ưu được quá trình làm việc.

F2: Sửa ô đang chọn khi con trỏ ở cuối dòng
Alt + Enter: Xuống dòng trong một ô
Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên
Ctrl + R: Copy và dán ô bên trái
Ctrl + "-": Mở menu xóa ô/hàng/cột
Ctrl + Shift + "+": Mở menu chèn ô/hàng/cột
Shift + F2: Chèn/ sửa một ô comment
Alt + F1: Chèn/ tạo biểu đồ dữ liệu phạm vi đã chọn
F11: Chèn/ Tạo biểu đồ trong 1 sheet mới
Ctrl + K: Chèn một liên kết
Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đã chọn
Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn
Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột đã chọn
Ctrl + 1: Hiển thị hộp hội thoại Format
Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General
Ctrl + Shift + #: Ngày kiểu: ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + @: Thời gian kiểu: giờ, phút & AM/PM
Ctrl + Shift + ^: Số khoa học với hai số thập phân
F4: Lặp lại định dạng cuối cùng
=: Bắt đầu một công thức
Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function

Thành thạo phím tắt - Kỹ năng cần thiết trong Excel

Shortcuts của Word mà bạn cần biết

Word là phần mềm phổ biến và quen thuộc đối với mọi đối tượng, từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng. Thành thạo các phím tắt trong Word sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng. Tương tự với phím tắt máy tính trong Office và sẽ có thêm các shortcuts như sau:

Ctrl + L: Căn trái văn bản
Ctrl + R: Căn phải văn bản
Ctrl + J: Căn đều 2 bên văn bản
Ctrl + M: Thụt đầu dòng sau mỗi đoạn
Ctrl + Q: Xóa toàn bộ căn lề
Ctrl + D: Mở hợp font chữ
Ctrl + P: Mở hộp thoại in
Shift + Enter: Xuống dòng một đoạn văn
Ctrl + Shift + =: Chỉ số trên
Ctrl + Shift + "-": Chỉ số dưới
Ctrl + F: Mở hộp tìm kiếm
Ctrl + Enter: Tách văn bản sang trang mới

Nâng cao kỹ năng Word nhờ shortcuts

Việc ghi nhớ các phím tắt máy tính là kỹ năng thiết yếu giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Với tổng hợp các phím tắt trên máy tính mà bạn cần phải biết, MYGEAR hy vọng bạn sẽ thao tác nhanh hơn, đạt được hiệu quả công việc như mong đợi.