Thủ thuật

Kích thước khổ giấy A4 là bao nhiêu? Cách chọn và in giấy khổ A4 trong Word

Thùy Trâm

27-04-2023, 1:46 pm

Giấy A4 là loại giấy được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực đời sống, nhưng bạn đã biết kích thước của nó là bao nhiêu trong các đơn vị đo khác nhau như pixel, cm, mm, inch,...? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn quốc tế cho khổ giấy A4 và cách tạo, in giấy A4 trong Word.

Tiêu chuẩn khổ giấy A4

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là gì?

ISO 216 là bộ quy định về khổ giấy, phân loại về các định dạng giấy khác nhau dựa trên các kích thước của bảng để tạo ra một tiêu chuẩn quốc tế. Chúng được xây dựng trên tiêu chuẩn DIN 476 của Đức. Đơn vị khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216 là mm.

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216

Quy định về khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216:

Kích thước giấy thường được viết với chiều ngắn hơn chiều dài.
Tất cả các khổ giấy A, B và C đều có hình dạng hình chữ nhật với tỉ lệ cạnh gần bằng căn bậc hai của hai (~1,414).
Khổ giấy A0 có diện tích 1m² và kích thước 841 x 1189mm.
Các khổ giấy trong cùng dãy được sắp xếp theo thứ tự giảm dần diện tích, với mỗi khổ có diện tích bằng 50% diện tích của khổ trước.
Khổ giấy B được tạo ra bằng cách lấy trung bình nhân của hai khổ kế tiếp nhau của khổ giấy A.
Khổ giấy C được tạo ra bằng cách lấy trung bình nhân của hai khổ giấy A và B tương ứng.

Bảng khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO

KHỔ A		KHỔ B		KHỔ C
Cỡ giấy	Kích thước (mm)	Cỡ giấy	Kích thước (mm)	Cỡ giấy	Kích thước (mm)
4A	1682 x 2378	2B	1414 x 2000	C0	917 × 1297
2A	1189 x 1682	B0	1000 × 1414	C1	648 × 917
A0	841 x 1189	B1	707 × 1000	C2	458 × 648
A1	594 x 841	B2	500 × 707	C3	324 × 458
A2	420 x 594	B3	353 × 500	C4	229 × 324
A3	297 x 420	B4	250 × 353	C5	162 × 229
A4	210 x 297	B5	176 × 250	C6	114 × 162
A5	148 x 210	B6	125 × 176	C7	81 × 114
A6	105 × 148	B7	88 × 125	C8	57 × 81
A7	74 × 105	B8	62 × 88	C9	40 × 57
A8	52 × 74	B9	44 × 62	C10	28 × 40
A9	37 × 52	B10	31 × 44
A10	26 × 37

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Có quy chuẩn gì về kích thước giấy ở Bắc Mỹ không?

Bắc Mỹ sử dụng một tiêu chuẩn để định nghĩa kích thước giấy, dựa trên ba kích thước cơ bản là Letter, Legal, Ledger/Tabloid. Những kích thước này được áp dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như nghệ thuật, thiết kế đồ họa, in ấn và giáo dục tại Hoa Kỳ, Canada và Mexico. Đơn vị đo kích thước giấy là inch.

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Kích thước giấy A4 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ là 8,27 x 11,69 inch hoặc tương đương với 210 x 297 mm.

Tỷ lệ khổ giấy

Tỷ lệ khổ giấy

Kích thước khổ giấy A4 hiện nay

Để ghi kích thước giấy, ta sẽ sử dụng định dạng "chiều rộng x chiều cao

Đơn vị	Kích thước
mm	210 x 297
cm	21 x 29,7
inch	8,3 x 11,7

Đối với đơn vị pixel, kích thước của khổ giấy phụ thuộc vào mật độ điểm ảnh PPI.

Mật độ điểm ảnh	Kích thước (pixel)
72 PPI	595 x 842
96 PPI	794 x 1123
150 PPI	1240 x 1754
300 PPI	2480 x 3508

Cách thiết lập khổ giấy A4 trong Microsoft Word

Chọn khổ giấy A4 trên Word 2007, 2010, 2013, 2016

Để sử dụng kích thước giấy tùy chỉnh, hãy chọn Layout > Size > Chọn A4.

Tùy chỉnh size thành khổ A4

Đặt khổ giấy A4 thành mặc định

Chọn Layout > Bấm vào mũi tên nhỏ ở góc phải của mục Page Setup.

Mở Page Setup

Tiếp đó, chọn Paper > Chọn A4 > Set as default > OK.

Đặt khổ A4 làm mặc định

Chọn khổ giấy A4 trên Word 2003

Để lựa chọn khổ giấy A4 trong Word 2003, bạn sẽ cần thực hiện việc bấm vào tùy chọn "Page Setup" trong menu "File". Điều này khác biệt so với các phiên bản Word khác.

Mở Page Setup trong mục File

Tiếp theo, bạn có thể chọn "Paper" > Nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống để hiển thị danh sách các lựa chọn về kích thước giấy và chọn khổ giấy A4 > Bấm nút "OK".

Chọn khổ giấy A3 trên Word 2003

Cách in khổ giấy A4 trong Word

Việc in tài liệu với kích thước giấy A4 trong Word rất đơn giản và dễ dàng. Bạn có thể tìm hiểu thêm cách in giấy A4 trong Word qua bài viết dưới đây.

Các câu hỏi liên quan về khổ giấy A4

Có thể in khổ giấy A4 bằng phần mềm nào ngoài Word?

Đáp án: Vâng, hoàn toàn có thể. Bên cạnh sử dụng Word, bạn có thể in tài liệu với kích thước giấy A4 thông qua các phần mềm khác như Photoshop, AI, Autocad, v.v. Hơn nữa, bạn còn có thể in theo nhiều đơn vị khác nhau như inch, pixel, ...

Cách tạo khổ giấy A4 trong Photoshop?

Đáp án: Về cách tạo khổ giấy A4 trong Photoshop, thực ra không hề phức tạp như chúng ta từng nghĩ. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước giấy theo từng bước hướng dẫn trong bài viết dưới đây. Chúc bạn thành công trong việc tạo khổ giấy A4 trong Photoshop!

Các câu hỏi liên quan về khổ giấy A4

Lưu ý quan trọng khi in giấy khổ A4

Trước khi tiến hành in bất kỳ tài liệu nào, việc nắm vững các lưu ý quan trọng về khổ giấy A4 sẽ giúp bạn tránh lỗi in ấn, tiết kiệm giấy và đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như chuẩn quốc tế cho tài liệu. Khổ giấy A4 là chuẩn phổ biến trong văn phòng, giáo dục, xuất bản và thiết kế, do đó việc hiểu rõ cách sử dụng sẽ mang lại hiệu quả tối ưu.

Chọn đúng khổ giấy A4 trước khi in: Trước khi in, bạn cần đảm bảo máy in và file tài liệu đã được thiết lập đúng khổ giấy A4 (210 × 297 mm). Nếu chọn sai kích thước, nội dung có thể bị cắt xén, lệch lề hoặc co giãn, gây mất thẩm mỹ và lãng phí giấy. Việc chọn đúng khổ A4 đặc biệt quan trọng với các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo, sách giáo khoa hay ấn phẩm quảng cáo, giúp nội dung được trình bày đầy đủ và chính xác.
Giữ nguyên tỉ lệ chuẩn 1:√2 khi thiết kế và xuất file: Khổ giấy A4 thuộc hệ thống khổ giấy A với tỉ lệ cạnh = căn bậc hai của 2 (~1,414). Khi thiết kế hoặc xuất file sang PDF để in, bạn nên giữ nguyên tỉ lệ này. Việc thay đổi tỉ lệ sẽ dẫn đến biến dạng chữ, hình ảnh bị kéo dài hoặc thu hẹp, làm giảm chất lượng tài liệu in. Đồng thời, giữ tỉ lệ chuẩn còn giúp dễ dàng mở rộng sang các khổ giấy lớn hơn hoặc cắt nhỏ sang khổ A5, A6 mà vẫn giữ tỷ lệ chính xác.
Thiết lập đúng hướng trang và căn lề: Trước khi in, hãy kiểm tra hướng trang (portrait – dọc hoặc landscape – ngang) và căn lề để nội dung không bị tràn ra ngoài khổ giấy. Điều này đặc biệt cần thiết với các văn bản nhiều trang hoặc các bản vẽ, biểu đồ kỹ thuật.
Chất lượng in phù hợp: Đối với các tài liệu hình ảnh hoặc thiết kế đồ họa, nên sử dụng độ phân giải cao (300 PPI) để đảm bảo hình ảnh sắc nét và không bị vỡ khi in. Với các tài liệu văn bản, chế độ in chuẩn văn phòng thường đủ, nhưng vẫn cần kiểm tra bản in thử trước khi in số lượng lớn.

Ngoài ra kích thước A4 (210 × 297 mm) đã được ISO 216 công nhận và sử dụng phổ biến toàn cầu. Tuân thủ khổ giấy này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp cho tài liệu, từ văn phòng, giáo dục, in sách, báo cáo đến thiết kế đồ họa hay ấn phẩm quảng cáo.

Việc nắm rõ kích thước khổ giấy A4 không chỉ giúp bạn chủ động trong việc thiết kế, dàn trang mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp cho mọi loại văn bản, từ hồ sơ văn phòng đến bản vẽ kỹ thuật. Hy vọng những thông số chi tiết về cm, mm, inch và hướng dẫn cài đặt trong Word mà bài viết cung cấp đã giúp bạn giải quyết được những khó khăn trong quá trình làm việc. Hãy luôn kiểm tra kỹ định dạng khổ giấy trước khi xuất bản hoặc in ấn để có được những thành phẩm hoàn hảo và chuẩn xác nhất.